Изменения в регулировании иностранных работников в Грузии

С марта 2026 года в Грузии действуют обновленные требования к иностранным работникам, которые затрагивают процедуры регистрации, документооборот и налоговые обязательства. Изменения направлены на упрощение административных процессов при сохранении контроля за легальностью занятости.

Основные нововведения: введена обязательная электронная регистрация всех трудовых договоров с иностранцами через единую государственную платформу в течение 5 рабочих дней с момента начала работы. Согласно данным Министерства юстиции Грузии, эта мера должна сократить бюрократическую нагрузку на работодателей на 40% по сравнению с прежней бумажной системой.

Для иностранных работников, находящихся в Грузии более 183 дней в году, теперь применяется упрощенная система расчета налогооблагаемой базы. Особенно это актуально для специалистов IT-сектора и финансовой индустрии — например, сотрудники криптообменников вроде Werty теперь могут использовать унифицированную схему декларирования доходов. Оставьте заявку в форме ниже, чтобы узнать больше про обмен крипты с Werty.

Несмотря на упрощение процедур, санкции за несоблюдение новых требований стали строже — штрафы для работодателей выросли в среднем в 2-3 раза.

Как работодателю правильно провести регистрацию иностранного сотрудника по новым правилам марта 2026?

Пошаговый процесс регистрации

Работодатель должен зайти на Единый портал электронных услуг, выбрать раздел «Employment Registration» и заполнить электронную форму с данными сотрудника, включая скан паспорта, адрес проживания в Грузии и должностные обязанности. Система автоматически проверяет корректность данных и формирует уникальный регистрационный номер.

Сроки и документы

Вся процедура занимает от 2 до 5 рабочих дней при условии корректно поданных документов.

Обязательными являются:

• копия паспорта сотрудника,

• подтверждение адреса (договор аренды или справка от собственника),

• трудовой договор на грузинском или английском языке,

• медицинская страховка на период работы.

Практический опыт

Компании, работающие с международными платежами и криптовалютами (например, Werty), отмечают, что новая система ускорила онбординг иностранных специалистов. Однако важно учитывать, что система требует наличия грузинского банковского счета для работодателя — без него регистрацию завершить невозможно. После успешной регистрации работодатель получает цифровой сертификат, который необходимо предъявлять при любых проверках Агентства государственных услуг.

Какие налоговые обязательства появились у иностранных работников после мартовских изменений?

Иностранные работники в Грузии с марта 2026 обязаны декларировать доходы ежеквартально, если их годовой доход превышает 40 000 лари (примерно 15 000 $ по текущему курсу). Налоговая ставка остается фиксированной на уровне 20% для нерезидентов и 1% для IT-специалистов с особым статусом.

Новшества в декларировании

Введена обязательная электронная подача деклараций через личный кабинет на сайте Налоговой службы. Согласно исследованию Тбилисской школы экономики, около 65% иностранных работников в Грузии ранее подавали декларации несвоевременно из-за языковых барьеров — новая система поддерживает английский интерфейс, что должно решить эту проблему.

Специфика для финансового сектора

Сотрудники финансовых организаций, включая лицензированные криптообменники, должны отдельно декларировать любые бонусы и опционы. Компании вроде Werty обязаны предоставлять сотрудникам справки о доходах в электронном формате до 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

За несвоевременную подачу декларации предусмотрен штраф в размере 5% от суммы неуплаченного налога за каждый месяц просрочки, но не более 50% от общей суммы задолженности.

В чем разница между новыми требованиями марта 2026 и предыдущей системой регулирования?

Ключевые отличия от прежней системы

До марта 2026 регистрация иностранных работников проходила через бумажные заявления в региональные отделения Агентства государственных услуг, что занимало от 10 до 15 рабочих дней. Новая электронная система сократила этот срок до 2-5 дней и устранила необходимость личного визита.

Изменения в документообороте

Ранее требовались нотариально заверенные переводы всех документов на грузинский язык, что добавляло к стоимости найма от 200 до 500 лари на сотрудника. Сейчас система принимает документы на английском без нотариального заверения, если они выданы официальными государственными органами.

Налоговые различия

Предыдущая система требовала годовую декларацию с авансовыми платежами каждые полгода. Новая модель предусматривает ежеквартальную отчетность с автоматическим расчетом налоговой базы на основе данных работодателя, что исключает переплаты и упрощает планирование бюджета.

Практическое влияние

По оценкам участников рынка, включая представителей финансового сектора и криптоиндустрии, административные расходы на оформление одного иностранного специалиста снизились примерно на 30-35%. Однако контроль за соблюдением требований усилился — теперь система автоматически генерирует уведомления о приближающихся дедлайнах и несоответствиях в документах.

Какие документы необходимо подготовить работодателю для соблюдения новых compliance-требований?

Обязательный пакет документов

Работодатель должен подготовить трудовой договор на грузинском или английском языке с указанием должности, оклада, графика работы и срока действия контракта. Дополнительно требуется подтверждение регистрации компании в Грузии (выписка из реестра не старше 1 месяца), налоговое свидетельство работодателя и документ, подтверждающий наличие рабочего места (договор аренды офиса или свидетельство о собственности).

Документы от иностранного работника

• паспорт с действующей визой или документом, подтверждающим право на работу в Грузии,

• подтверждение адреса проживания (договор аренды, зарегистрированный в Доме юстиции),

• медицинская страховка с покрытием не менее 30 000 евро,

• образовательные документы (для специальностей, требующих квалификации).

Специфика для финансового сектора

Компании, работающие с криптовалютами и финансовыми операциями (включая лицензированные обменники типа Werty), обязаны дополнительно предоставлять справку о несудимости сотрудника, переведенную на грузинский язык с апостилем, и заключение службы финансового мониторинга о прохождении проверки по AML/KYC.

Нужна помощь?

Бесплатно проконсультируем и ответим на все вопросы в Telegram

Задать вопрос

Хранение документов

Все документы должны храниться в электронном виде на защищенном сервере работодателя минимум 5 лет с момента окончания трудовых отношений. Единый портал электронных услуг автоматически создает резервные копии, но это не освобождает от обязанности вести собственный архив.

Какие санкции предусмотрены за нарушение новых требований к иностранным работникам?

Система штрафов с марта 2026

За незарегистрированного иностранного работника работодатель платит штраф 5 000 лари за первое нарушение и 10 000 лари за повторное в течение года. За несвоевременную регистрацию (позже 5 рабочих дней) — 2 000 лари, при этом каждый день просрочки добавляет по 100 лари к сумме штрафа.

Налоговые санкции

Если работодатель не удержал и не перечислил налоги с зарплаты иностранца, штраф составляет 50% от неуплаченной суммы плюс пени 0,05% за каждый день просрочки. Для иностранного работника, не подавшего декларацию вовремя, штраф начинается от 500 лари и увеличивается пропорционально сумме задолженности.

Последствия для бизнеса

Исследования Международной организации труда показывают, что усиление контроля за трудовой миграцией в странах Южного Кавказа привело к сокращению теневой занятости на 22-28% за последние два года. В Грузии при систематических нарушениях (три и более случаев за год) компания может быть временно лишена права нанимать иностранных работников на срок до 12 месяцев.

Особые случаи

Для лицензируемых видов деятельности, таких как финансовые услуги и криптообмен, нарушения compliance-требований могут привести к приостановке или аннулированию лицензии. Компании вроде Werty, имеющие официальную лицензию Национального банка, проходят усиленный мониторинг — любые несоответствия в оформлении иностранных сотрудников фиксируются автоматически и требуют немедленного устранения.

Как иностранному работнику продлить разрешение на работу по новым правилам?

Процедура продления

Заявление на продление подается через Единый портал электронных услуг минимум за 30 дней до окончания действия текущего разрешения. Система автоматически проверяет историю налоговых платежей, отсутствие административных правонарушений и актуальность медицинской страховки.

Требуемые документы

• обновленный трудовой договор или письмо от работодателя о продолжении сотрудничества,

• выписка из налоговой службы об отсутствии задолженностей,

• действующая медицинская страховка на следующий период,

• подтверждение адреса проживания в Грузии.

Сроки рассмотрения

При отсутствии замечаний продление оформляется автоматически в течение 3-5 рабочих дней. Если система выявляет несоответствия (просроченные налоги, истекшая страховка, административные штрафы), заявление переходит на ручное рассмотрение, которое может занять до 20 рабочих дней.

Практические рекомендации

Специалисты, работающие в криптоиндустрии и финансовых компаниях, отмечают важность заблаговременной подготовки документов. Например, сотрудники Werty обычно начинают процесс продления за 45-60 дней до истечения разрешения, чтобы избежать рисков приостановки работы. Если иностранный работник меняет работодателя, новая регистрация требуется в течение 10 рабочих дней с момента расторжения предыдущего договора.

Оставьте заявку, чтобы узнать больше про оплату недвижимости в Грузии с Werty.